Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Frau Natascha Klemens
Sigeloring 1
67661 Kaiserslautern – Siegelbach
E-Mail: info@soulandenergy.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem von uns administrierten Server in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden nach der durch den Hosting-Anbieter festgelegten Frist gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin Contact Form 7 bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden per E-Mail an uns übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung der Formulardaten in WordPress erfolgt nach aktuellem Stand nicht.

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Für den technischen Versand der E-Mails verwenden wir das WordPress-Plugin WP Mail SMTP. Die Übertragung an den Mailserver erfolgt über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung.

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Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir die Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Dabei werden die über das Kontaktformular übermittelten Angaben an das E-Mail-Postfach übertragen und dort zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Löschung erfolgt, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Cookies

Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies können im Rahmen der WordPress-Administration gesetzt werden, zum Beispiel für angemeldete Benutzerinnen und Benutzer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Nach aktuellem öffentlichem Stand werden keine Analyse-Tools, Google Fonts, Google Maps, YouTube-/Vimeo-Embeds, Newsletter-Dienste, Online-Buchungsdienste oder Zahlungsanbieter eingebunden. Wenn später solche Dienste ergänzt werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert werden.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website, beim Hosting oder bei der E-Mail-Kommunikation unterstützen. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de.

Stand: 18. August 2026